Tipy jak hledat

…aneb rady pro hledání a práci s dokumenty

• Aktivní filtry vyhledávací masky
  • Filtrování výsledků na základě typu dokumentu 

    Záložky typů textů v sekci HLEDEJ V… umožňují přepínat (tj. filtrovat) a zobrazit pouze nalezené texty spadající do dané kategorie typu textu. V případě, že není zvolen žádný typ, ve výpisu výsledků naleznete všechny texty bez ohledu na jejich druhové zařazení.

  • Pokročilé volby

    Pokročilé vyhledávací filtry umožňují specifičtější zadání dotazu – hledaný výraz můžete dále třídit pomocí zdrojů, data publikování, či klíčových slov. Právní předpisy máte navíc možnost vyhledávat dle účinnosti.

    • Podle klíčových slov

      Třídění dle klíčových slov – do výpisu výsledků vyhledávání jsou zařazeny pouze dokumenty, ke kterým je přiřazen zvolený rejstříkový pojem.

    • Podle zdroje

      Třídění na základě zdroje – hledání probíhá jen v rámci vybraného zdroje (zdrojem se rozumí název konkrétní publikace, či služby – např. Otázky a odpovědi pro účetní) – lze zvolit pouze jednu položku z katalogu zdrojů.

    • Podle data

      Třídění na základě data publikování/účinnosti – hledání nad dokumenty probíhá ve vymezeném časovém intervalu, nebo na základě data účinnosti daného dokumentu.

• Nástroje pro práci s dokumentem
  • Uložené dotazy

    Přihlášený uživatel má možnost si nadefinovat libovolný počet často kladených dotazů.

    Nabídka pro uložení hledaného dotazu se přihlášenému uživateli zobrazí na stránce s výpisem výsledků vyhledávání v boxu s názvem - Výsledky vyhledávání v dokumentech - Uložit vyhledávací dotaz.

    Přehled uložených dotazů je přístupný přes volbu Uložené položky a alerty, která je přístupná přes uživatelské menu.

     

    V přehledu uložených dotazů se zobrazuje jejich název, stručná charakteristika a volby pro práci s dotazem: 

    • zobrazení výsledků uloženého dotazu - po kliknutí na název dotazu bude opětovně vyvolán dotaz podle uložených kritérií.
    • úprava dotazu - tato volba zobrazí formulář rozšířeného hledání s předvyplněním uložených informací pro jejich snadnou změnu.
    • smazání dotazu - tato volba umožňuje smazání uloženého dotazu.
  • Uložené dokumenty

    Přihlášený uživatel má možnost si do svého profilu uložit libovolný počet dokumentů.

    Nabídka pro uložení dokumentu se přihlášenému uživateli zobrazí v záhlaví detailu daného dokumentu – ikona vedle symbolu tiskárny.

• Alerty – aneb informační servis o nových dokumentech

  V rámci sekce Uložené položky a alerty mají uživatelé možnost využít nabídku pro zasílání informací o nově uložených verzích dokumentu, či o nových dokumentech, které vyhovují uloženému dotazu.

   

  Správa alertů je dostupná v přehledu uložených dotazů a dokumentů.

  Zasílání aktivujete kliknutím na ikonu křížku v přehledu dotazů/dokumentů.

   

  Možnost zasílat prázdné alerty není přístupná, pokud není v předchozím kroku zvolena možnost zasílat „nové verze“, resp. „nové dotazy“.

   

  Upozornění na změny, které se vztahují k uloženým dokumentům a dotazům obdrží uživatel do e-mailové schránky na e-mailovou adresu, kterou uvedl při registraci jako kontaktní.

• Tisk

  Vybrané dokumenty a dotazy lze rovněž vytisknout. Nabídka pro tisk se přihlášenému uživateli zobrazí v záhlaví detailu otevřeného dokumentu.