Komunikace z finančním úřadem (EPO)

Rovněž finanční orgány umožňují v souladu s platnou legislativou daňovým subjektům podávat daňové přiznání a ostatní písemnosti v elektronické podobě prostřednictvím tzv. daňového portálu České daňové správy. Podání lze uskutečnit jednak prostřednictvím sítě internet nebo na disketě. Podání písemností pro daňovou správu v elektronické podobě je v souladu s platnou legislativou, zejména se zákonem č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků a zákonem č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu atd. 

Aplikace - elektronická podání (EPO)

Podání lze zpracovat prostřednictvím aplikace elektronické podání pro daňovou správu (EPO), do aplikace EPO je rovněž možné načíst příslušná data v požadované struktuře a tvaru z jiného SW a v aplikaci EPO je dále zpracovávat. Aplikace EPO je k dispozici na internetové adrese http://eds.mfcr.cz/. Z písemností, které souvisejí se zpracováním mezd, lze takto sestavovat především:

• Daňové přiznání k dani z příjmů fyzických osob (toto přiznání sice nepodává zaměstnavatel, ale mzdové účetní občas svým zaměstnancům vypomáhají s jeho vyplňováním v případech, kdy je zaměstnanec povinen toto daňové přiznání podávat), 
• Vyúčtování daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků včetně všech příloh. 

Podání přes internet lze uskutečnit jako podání s datovou zprávou opatřenou zaručeným elektronickým podpisem (kvalifikovaným certifikátem s identifikátorem klienta MPSV) nebo jako podání s datovou zprávou neopatřenou zaručeným elektronickým podpisem. V případě podání s datovou zprávou neopatřenou zaručeným elektronickým podpisem se ještě vyžaduje podání v písemné podobě, tj. doručení počítačové sestavy s podpisem oprávněné osoby správci daně. 

Jednotlivá podání je možné doplnit i přílohami v elektronické podobě, lze připojit soubory ve formátu *.pdf, *.doc, *.xls, *.jpg, *.txt, *.rtf příp. tyto formáty vložit v komprimovaném tvaru *.zip (max. velikost příloh je omezena). 

Využití EPO pouze pro vyplňování formulářů 

Příslušnou písemnost je také možné sestavit pomocí zmíněné aplikace EPO, vytisknout ji z prohlížeče (ve formátu *.pdf prostřednictvím programu Adobe Acrobat Reader) jako počítačovou sestavu (postačí černobílý tisk) a zaslat poštou či předat na FÚ osobně. Tzn. písemnost nebude zaslána v elektronické podobě ale klasicky na papíru, k jejímu vyplnění však bude využita aplikace EPO. Taková písemnost je pak po příp. podpisu a orazítkování plnohodnotná s vyplněným originálním (barevným) formulářem.

Velkou výhodou tohoto způsobu sestavování písemností je skutečnost, že aplikace EPO je vybavena vyčerpávající kontrolou vložených údajů a uživatel je tak upozorněn v Protokolu chyb na případné chyby, které je třeba opravit pro bezchybné podání. Provádí se kontrola, zda jsou vyplněny všechny potřebné údaje, zda jsou údaje přípustné (PSČ, obec atd.), logické vazby (např. zda je v případě přeplatku vyplněn způsob vrácení přeplatku) atd. Aplikace EPO samozřejmě automaticky podle vložených údajů počítá výpočtové řádky (výpočet daně, přeplatku daně atd.) apod. Při vyplňování jednotlivých polí je možné též využít nápovědy, písemnost je rovněž možné uložit (ve tvaru *.xml) a teprve později pokračovat ve vyplňování. Jde tedy o mnohem komfortnější způsob vyplňování formuláře než je ruční vyplňování do originálního tiskopisu. 

Daňová informační schránka 

Především pro finanční účetní ale i pro mzdové účetní je velmi užitečnou službou tzv. daňová informační schránka (http://eds.mfcr.cz). Tato služba umožňuje sledovat aktuální stavy a obraty jednotlivých daňových účtů zaměstnavatele. Z oblasti mezd jde především o daň z příjmů FO ze závislé činnosti a funkčních požitků a daň z příjmů FO vybíranou srážkou podle zvláštní sazby. Zaměstnavatel tak má kdykoli k dispozici aktuální informace o platbách svých daňových povinností a stavu svých daňových závazků a pohledávek, příp. vyměřených sankcí. Dále je zde k dispozici i osobní daňový kalendář (co a kdy má konkrétní poplatník platit) a přehled písemností doručených na FÚ či odeslaných z FÚ. 

K této službě je třeba mít rovněž k dispozici zaručený elektronický podpis (kvalifikovaný certifikát) s bezvýznamným identifikátorem klienta MPSV (IK MPSV).