Dotace - jak je zobrazit v účetnictví a přitom si neškodit?

Za posledních několik měsíců snad není audit či seminář, kde by nedošlo na následující otázku: Jak máme zaúčtovat dotace, které máme přislíbeny na základě rozhodnutí (variantě se ještě objevuje smlouva o poskytnutí dotace), ale peníze nám budou vyplaceny až po dokončení celého dotačního titulu?

Celý koncept účtování o dotacích lze přitom postavit na následující jednoduché tezi: je standardní, aby účetní jednotky účtovaly o zálohových fakturách? Patrně všichni si na takto položenou otázku odpovíme, že nikoliv. Pokud chceme korektně do účetnictví zanést v budoucnu přijatou (z pohledu cash-flow) dotaci, musíme si položit obdobnou otázku: má přednost Český účetní standard, který říká, že o nezpochybnitelném nároku na přijetí dotace se má účtovat zápisem: 37x/34x nebo selský rozum a současně princip věrného zobrazení reality v účetnictví? Z mého pohledu má jednoznačně přednost druhá alternativa. Účtování 37x/34x není fakticky nic jiného než účtování o zálohové faktuře na budoucí přijetí peněz. Přitom v účetní závěrce - v případě, že do rozvahového dne nebudou přijaty peníze ani nebude umořen účet 34x nákupem dlouhodobého majetku či přijetím služeb, bude v účetní závěrce zobrazena pohledávka za poskytovatelem dotace a k ní závazek na účtu 34x. Přitom účetní jednotka daňové správě k tomuto dni nic nedluží, protože zatím žádné plnění ani finanční prostředky neobdržela.

Proto je vhodné účtovat o dotacích "alternativně" - nejde o kreativní účetnictví, pouze o snahu zobrazit ekonomickou realitu věrněji do účetnictví s využitím § 7 Zákona o účetnictví, který umožňuje odchýlit se od Českých účetních standardů či obecně účetních metod v situaci, kdy jiné účetní pojetí bude sledovat jeden ze základních účetních principů: věrný a poctivý obraz účetnictví.

Jistě si v tomto místě textu řeknete - no jo, proč ne, rád bych to udělal/a, ale JAK to udělat? Řešení je jednoduché: k okamžiku nezpochybnitelného nároku nedojde k výše vyvrácenému účtování 37x/34x. V situaci, kdy do rozvahového dne nedošlo k přijetí ani peněz ani nebyl nakoupen dlouhodobý majetek či nebyly přijaty služby, k nimž se dotací váže, pak se neúčtuje žádný zápis a pouze se informace o přislíbené dotaci uvede v příloze k účetní závěrce. V situaci, kdy nebyly obdrženy k rozvahovému dni peníze, ale již byl například zakoupen dlouhodobý majetek, pak dojde k zaúčtování 385 (příjmy příštích období)/04x. V případě dotace na služby (např. na školení) je na straně DAL účet 648 - Ostatní provozní výnosy. Co jiného než příjem příštího období jsou peníze obdržené v budoucnu? Krátký komentář v příloze k účetní závěrce s uvedením odkazu na § 7 Zákona o účetnictví je nutnou součástí tohoto řešení, které určitě každý účetní pracovník rád "strpí", když získá čistou rozvahu bez nánosu účetních zápisů dle Českých účetních standardů, ne?