Účetnictví státu pro obce snadno a rychle – III. díl

• Publikováno: 1.12.2009
• Typ: výklady
• Zdroj: UNES (Účetnictví neziskového sektoru) 2009/12

Ing. Ivana Schneiderová
Ing. Danuše Prokůpková

Metoda časového rozlišení § 69*)

(k § 4 odst. 8 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů)

Účetní jednotky náklady (výdaje) a výnosy (příjmy) zachycují podle těchto zásad:

1. náklady a výnosy se zachycují zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí,
2. opravy nákladů nebo výnosů minulých účetních období se zachycují na položkách nákladů a výnosů, kterých se týkají,
3. náhrady vynaložených nákladů minulých účetních období se zachycují do výnosů běžného účetního období.

Náklady a výdaje, které se týkají budoucích období, je nutno časově rozlišit ve formě:

• nákladů příštích období (příklady použití: pojistné, předplatné, paušály servisních služeb, nájemné hrazené předem na více období, akontace leasingu...),
• výdajů příštích období (méně časté, pokladna, nevzniká závazek, ale již dodáno plnění, uzavřené smlouvy, plnění přesně známo, ale dosud nevyfakturováno…).

Výnosy a příjmy, které se týkají budoucích období, je nutno časově rozlišit ve formě:

1. výnosů příštích období (příklady použití: školné, dotace na 2 období, nájemné přijaté předem na více období…),
2. příjmů příštích období (např. pokladna, je dodáno plnění, není nárok na předpis pohledávky, méně časté…).

U účetních případů, které se časově rozlišují podle odstavce 1, musí být známy tyto skutečnosti

• věcné vymezení,
• výše a
• období, kterého se týkají.

Metodu časového rozlišení nepoužije účetní jednotka v případě, pokud náklady na získání informace převýší přínosy plynoucí z této informace a tato informace se nepovažuje za významnou.

Je třeba řešit normativně nájmy hrobových míst, pravidelně se opakující platby a nevýznamné položky. Jinak se jedná o vyšší pracnost.

Doporučení časově nerozlišovat:

1. Nevýznamné částky nepřesahující 2.000 Kč (10.000 Kč) týkající se úhrad za:

• Nákup novoročenek, kalendářů, kancelářských potřeb, drobného materiálu pro údržbu a úklid.
• Předplatné novin a časopisů.
• Předplatné účasti na seminářích a kurzech, kde zahájení kurzu bylo v minulém účetním období a jeho ukončení bude v následujícím období.
• Všech případů nákupu materiálu, které byly učiněny před koncem účetního období a byly, při dodržení pravidel stanovených vnitřním předpisem zúčtovány přímo do nákladů bez použití účtu zásob. V tomto případě nebude k rozvahovému dni zjišťováno, zda byly nakoupené předměty spotřebovány. (Vyšší nákupy než stanovená částka nebo množství je nutno podrobit inventuře.)

2. Pravidelně se opakující platby bez ohledu na jejich velikost (variantně s omezením výše)

• Např. pojistné, auditorské služby a služby daňových poradců, servisní služby, poradenské služby, „paušály roční“

Vždy časově rozlišit:

• spotřebu vody, paliv, energií,
• úroky přijaté, uhrazené,
• povinnost předat provedené výkony a dodávky ke konci roku k zaúčtování výnosů (když se nestihne vyfakturovat),
• pokladní výdaje a příjmy,
• náklady na služební cesty,
• nájemné a leasing,
• jednorázové obnovení dlouhodobého majetku v hodnotě nad 100 tis. Kč - na dva roky,
• provozní dotace.

Je nutné určit datum do kdy rozlišujeme došlé faktury (např. 10. 1. následujícího roku).

§ 22*) Krátkodobé pohledávky (část)

B. II.25. (381) Náklady příštích období“ obsahuje částky výdajů běžného účetního období, které se vztahují k nákladům v příštích obdobích,
„B. II.26. (385) Příjmy příštích období“ obsahuje částky výnosů, které souvisejí s běžným účetním obdobím, avšak nebyly dosud vyúčtovány jako pohledávky,
„B. II.27. (388) Dohadné účty aktivní“ obsahuje pohledávky ze soukromoprávních vztahů, na základě kterých vznikly nároky, ale není známa skutečná výše plnění k okamžiku účetního případu. Dále obsahuje pohledávky za rozpočty a z jiných vztahů, pokud vznikly nároky, ale není známa skutečná výše plnění nebo je jiným způsobem zpochybnitelná výše plnění a zároveň nelze o těchto skutečnostech účtovat v knihách podrozvahových účtů.
(Není známa přesně částka výnosu, např. odhad plnění pojišťovny za škodu, dotace ve výši uznatelných nákladů, smluvní sankce).

§ 32*) Krátkodobé závazky (část)

„D. IV.30. (383) Výdaje příštích období“ obsahuje částky nákladů, které s běžným obdobím souvisejí, avšak výdaj na ně nebyl dosud uskutečněn, „D. IV.31. (384) Výnosy příštích období“ obsahuje částky příjmů v běžném účetním období, které patří do výnosů v příštích obdobích, „D. IV.32. (389) Dohadné účty pasivní“ obsahuje závazky ze soukromoprávních vztahů, u nichž není známa skutečná výše plnění k okamžiku účetního případu. Dále obsahuje závazky za rozpočty a z jiných vztahů, u nichž není známa skutečná výše plnění nebo je jiným způsobem zpochybnitelná a zároveň nelze o těchto skutečnostech účtovat v knihách podrozvahových účtů. (Není známa přesně částka, např. nevyúčtované spotřeby energií a vodného a stočného, nevyúčtované úroky z bankovních účtů, úvěrů, náhrady za nevybranou dovolenou, pozastávky, nevyfakturované dodávky, a to i k dlouhodobému majetku, vratky přijatých dotací…).

Jedná se o vzory účetních postupů od roku 2010!!!

Příklad

Účtování záloh na energie a časové rozlišení nákladů

Příklad

Účtování dohady pro věcnou a časovou souvislost u dotačních titulů hrazených ex post
(JEN NEINVESTIČNÍ DOTACE)

Příklad

Vyúčtování pokladny za prosinec, došlé v lednu, vyúčtování obsahuje doklady z prosince VHČ

Příklad

Další příklady časového rozlišení

ZDROJ: Unes č. 12/2009