Účetní a daňová problematika dlouhodobého nehmotného majetku (dále jen „DNM“) a nehmotného majetku (dále jen „NM“) prošla poměrně pestrým vývojem, a to nejen co se týká obsahového vymezení a režimu odpisování, ale také ohledně jeho technického zhodnocení (dále jen „TZ“). TZ nehmotného majetku působí naštěstí v praxi podstatně méně potíží než jeho obdoba u majetku hmotné povahy, protože jde v praxi o výjimečnou záležitost. NM přitom trápí pouze poplatníky vedoucí účetnictví, v daňové evidenci je totiž jak pořízení NM, tak i jeho TZ okamžitým daňovým výdajem dle § 24 odst. 2 písm. zn) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDP“).
Obdobně jako u majetku hmotné povahy se také u majetku nehmotného poněkud liší vymezení pro účely účetní - DNM - a pro účely daňové - NM. Po věcné stránce jsou účetním DNM i daňovým NM zejména:
Obsah účetního pojmu DNM na rozdíl od daňového NM dále zahrnuje ještě i další „exotické“ tituly:
Víceméně společné jsou podmínky nabývacího titulu majetku nehmotné povahy (koupě, vklad, přeměna, dar, zdědění, vytvořen vlastní činností k obchodování s ním) a doba použitelnosti - delší než jeden rok.
Podstatně odlišné ovšem jsou cenové podmínky:
Účetní DNM versus daňový NM
Především kvůli rozdílné cenové podmínce tak mohou v praxi u stejného majetku nehmotné povahy nastat čtyři situace v účetním versus daňovém posouzení, které mají návazně odlišné daňové dopady:
Opotřebení odpisovaného DNM evidovaného na účtech účtové skupiny 01 představující trvalé snižování aktuální účetní hodnoty majetku se vyjadřuje formou odpisů, a to nepřímo prostřednictvím oprávek alias účetních odpisů vykazovaných na účtech účtové skupiny 07, souvztažně s provozními náklady běžného účetního období v rámci účtové skupiny 55 (zpravidla na historicky daný účet 551). Účetní odpis představuje de facto rozpuštění nákladů na pořízení odpisovaného dlouhodobého majetku (v jeho historickém, původním ocenění, které se tímto nemění) do nákladů jednotlivých účetních období tak, aby byla zachována zásada věcné a časové souvislosti s dosaženými výnosy daného období.

Podle § 28 odst. 6 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZU“), jsou účetní jednotky povinny sestavit v zásadě podle vlastního uvážení a potřeb individuální odpisový plán (resp. odpisové plány), na jehož podkladě provádějí účetní odpisování majetku v průběhu jeho používání. Což v praxi ctí zejména firmy podléhající povinnému auditu, jinak se kritérium doby použitelnosti vesměs přehlíží. Ostatně u DNM se často velmi složitě stanovuje odpovídající doba jeho předpokládaného používání, resp. doby ekonomické využitelnosti. Dobu použitelnosti DNM vymezuje v obecné rovině § 6 odst. 1 vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „VPU“), jako dobu, po kterou je majetek využitelný pro současnou nebo uchovatelný pro další činnost nebo může sloužit jako podklad nebo součást zdokonalovaných nebo jiných postupů a řešení včetně doby ověřování nehmotných výsledků. Prakticky vzato ale nad dobou účetního odpisování nemusíme dlouze váhat spíše jen ve výjimečných případech, zejména:
Průběh používání, a tedy z něj vycházející režim účetních odpisů je další neznámou. Výjimkou je opět goodwill, kde VPU stanoví povinně rovnoměrnou metodu odpisování a jiná metoda není zdůvodnitelná asi ani pro odpis zřizovacích výdajů. Naproti tomu u licence či know-how týkajících se určitého produktu a taktéž u tzv. preferenčních limitů si lze reálně představit, že v souladu s § 56 odst. 1 VPU bude průběh používání alias odpisování vyjádřen jinak než ve vazbě na čas, například s ohledem na výkony (počty nebo objemy produktů, které díky danému DNM firma vytváří). Zpravidla ale účetní jednotky jednoduše v odpisových plánech nastaví rovnoměrné měsíční účetní odpisy ve vazbě na předpokládanou nebo objektivně stanovenou dobu používání. Pro jednoznačnost této vnitropodnikové účetní normy je vhodné upřesnit zahájení odpisování při pořízení DNM v průběhu kalendářního měsíce, kdy se obvykle začíná odpisovat až počínaje měsícem následujícím.
Z hlediska daní z příjmů jsou v případě DNM, resp. NM stěžejní následující ustanovení:
Naprostá většina DNM je současně považována za NM ve smyslu § 32a ZDP, kde je stanoven speciální postup výpočtu daňových odpisů včetně související problematiky jeho tzv. technického zhodnocení (kde jsou významné rozdíly oproti hmotnému majetku). Praktickou komplikací ale je, že tak tomu nebylo vždy a dřívější daňové přístupy k DNM přechodná ustanovení novel ZDP zachovávají i nadále až do jeho vyřazení z majetku.
Jak bylo předesláno, problémem je, že nehmotný majetek si zásadně ponechává svůj daňový režim v závislosti na tom, kdy byl u poplatníka zaevidován do majetku, a to až do jeho vyřazení. Což vyžaduje znalost dřívějších ustanovení ZDP. Daňová pravidla ustanovení § 32a ZDP totiž platí až pro NM zaevidovaný v majetku poplatníka ve zdaňovacím období započatém v roce 2004. U dříve zaevidovaného NM, resp. DNM proto ještě i dnes díky přechodným ustanovením příslušných novel ZDP přežívají jiné dva dřívější daňové přístupy:
NM zaevidovaný do konce roku 2000
Obchodní společnost koupila v roce 2000 software za 100 000 Kč a v roce 2005 jej vylepšila (upgrade) za 50 000 Kč. Protože program byl zaevidován do majetku firmy do konce roku 2000, musí jej firma daňově odpisovat podle tehdy platných daňových pravidel, bez ohledu na následující novelizace ZDP. Software patřil do 1. odpisové skupiny, pročež musel být daňově odpisován minimálně čtyři roky, tj. až do roku 2003. Následné technické zhodnocení v roce 2005 je opět nutno daňově posuzovat a odpisovat podle pravidel platných k 31. 12. 2000, tj. nejméně čtyři roky, třebaže pro 1. odpisovou skupinu byla později zkrácena doba odpisování na tři roky.
DNM zaevidovaný v roce 2002
Obchodní společnost koupila v roce 2002 software za 100 000 Kč a v roce 2005 jej vylepšila (upgrade) za 50 000 Kč. Protože byl program zaevidován v období let 2001 až 2003, bude jej firma odpisovat pouze účetně, nikoli daňově. Účetní odpisy programového vybavení bude firma provádět na podkladě svého vlastního odpisového plánu, příp. po dobu práva jeho užívání na dobu určitou. Protože byl software pořízen úplatně, budou jeho účetní odpisy daňové účinné [v souladu s § 24 odst. 2 písm. v) bodem 2 ZDP]. Technické zhodnocení v roce 2005 zvýší účetní odpisovou základnu, z níž bude DNM odpisován, a to opět podle odpisového plánu.
Od 1. 1. 2004 se ZDP po tříleté odmlce vrátil k vlastnímu pojetí nehmotného majetku, který se tak opět mohl za určitých podmínek daňově odpisovat. Reagoval tak s ročním skluzem zejména na uvolnění účetních předpisů, které se oprostily od pevných hodnotových limitů pro zahrnování nehmotného majetku mezi DNM. Podstatné je, že nová daňová úprava této oblasti, konkrétně ustanovení § 32a novelizovaného ZDP se použije poprvé u nehmotného majetku zaevidovaného do majetku poplatníka ve zdaňovacím období, které započalo v roce 2004. U dříve zaevidovaného nehmotného majetku tak zůstává v platnosti i nadále daňový režim dřívějších aktuálních znění ZDP, a to až do vyřazení nehmotného majetku z obchodního majetku podnikatele.
Daňové odpisování NM je vždy rovnoměrné a nelze přerušit, přičemž může být dvojí povahy:
NM může kromě vlastníka odpisovat poplatník, který k němu nabyl právo užívání za úplatu.
Daňové odpisy NM se stanoví s přesností na celé měsíce, počínaje následujícím měsícem po dni, v němž byly splněny podmínky pro odpisování; přitom poplatník, který má právo užívání nehmotného majetku sjednané smlouvou na dobu určitou, má možnost stanovit odpisy s přesností na dny. Při zahájení (ukončení) odpisování v průběhu zdaňovacího období lze uplatnit odpisy pouze ve výši připadající na toto zdaňovací období v závislosti na použitém stanovení přesnosti odpisů. Odpisy se zaokrouhlují na celé koruny nahoru.
Daňové odpisy NM pořízeného po 1. 1. 2004
Účetní jednotka koupila 20. 6. 2010 software za 100 000 Kč, přičemž v licenční smlouvě:
Protože byl program zaevidován po 1. 1. 2004, jedná se o NM ve smyslu § 32a ZDP a firma jej může promítnout do daňových nákladů pouze prostřednictvím daňových odpisů. Režim účetních odpisů je zcela irelevantní, v žádném případě nebudou tyto účetní odpisy daňově účinné. Stejně tak nebude daňově uznatelný jednorázový účetní náklad, pokud firma nezahrne daný software z účetního hlediska mezi DNM ale do nákladů.
Ad a) Software bude daňově odpisován rovnoměrně od července 2010 po dobu 60 měsíců (5 let) do června 2010, tedy měsíční daňový odpis bude činit 100 000 Kč : 60 měsíců = 1 666,67 Kč. Za rok 2010 tak bude daňový odpis činit 6 měsíců x 1 666,67 Kč = 10 000 Kč, za roky 2011 až 2014 á dvakrát více, tj. á 20 000 Kč a zbylých 10 000 Kč připadne na první pololetí posledního roku užívacího práva 2015.
Ad b) Software bude daňově odpisován rovnoměrně od července 2010 po dobu 36 měsíců (3 let) do června 2013, tedy měsíční daňový odpis bude činit 100 000 Kč : 36 měsíců = 2 777,78 Kč. Za rok 2010 tak bude daňový odpis činit 6 měsíců x 2 777,78 Kč = 16 667 Kč, za roky 2011 a 2012 á dvakrát více, tj. á 33 334 Kč a zbylých 16 665 Kč připadne na první pololetí posledního roku daňového odpisování 2013.
Odpisovou základnou NM je stejně jako u hmotného majetku vstupní cena, kterou zákon nijak speciálně (odlišně) pro NM neřeší, takže se podle obecného pravidla § 32a odst. 7 ZDP - není-li stanoveno jinak, použijí se pro NM obdobně ustanovení pro hmotný majetek - uplatní postupy určení vstupní ceny (§ 29 odst. 1 ZDP).
S jejím určením zpravidla nebývá potíž, protože u NM až na drobné výjimky odpovídá účetnímu ocenění:
U nehmotného majetku, nabytého vkladem nebo přeměnou (podle zákona č. 125/2008 Sb., o přeměnách obchodních společností a družstev, ve znění pozdějších předpisů), pokračuje nabyvatel v odpisování započatém původním vlastníkem za podmínky, že vkladatelem, zanikající nebo rozdělovanou obchodní společností nebo družstvem mohly být odpisy u tohoto nehmotného majetku uplatňovány. U nehmotného majetku vloženého daňovým nerezidentem České republiky může nabyvatel uplatnit v úhrnu odpisy jako výdaje (náklady) jen do výše úhrady prokázané vkladatelem.
Účetní předpisy umožňují účetním jednotkám vcelku benevolentní přístup při vymezení cenového limitu, od něhož se nehmotný majetek považuje za DNM - „při respektování principu významnosti a věrného a poctivého zobrazení majetku“ (§ 6 odst. 1 VPU). Což lze interpretovat různě a je nasnadě, že takovýto limit významnosti bude jiný u malé začínající účetní jednotky (např. 10 000 Kč) a u velkého nadnárodního uskupení s miliardovým obratem (např. 100 000 Kč). Naproti tomu zařazení mezi NM ve smyslu § 32a ZDP je jednotně podmíněno překročením vstupní ceny 60 000 Kč.
Třebaže této rozdílnosti cenového pojetí a navazujících komplikací účtující poplatníci v praxi využívají jen sporadicky, mohou u majetku nehmotné povahy nastat obecně tyto čtyři účetní versus daňové kombinace:
Účetní versus daňový přístup k nehmotnému majetku
Naznačme všechny základní alternativy, které mohou účetní jednotky potkat u nehmotného majetku.

Například pokud má účetní jednotka limit pro zařazení software mezi DNM nastaven interní směrnicí na 50 000 Kč (x) a koupí počítačový program za 55 000 Kč (y), jedná se o případ „x < y [8804] 60 000“, kdy jde o DNM z účetního pohledu, ale nikoli o NM z daňového pohledu. Proto bude tento „drobný DNM“ odpisovat pouze účetně s tím, že účetní odpisy budou představovat daňový náklad v souladu s § 24 odst. 2 písm. v) bodem 2 ZDP.
Pro daňovou účinnost účetních odpisů „drobného“ DNM je nutno splnit podmínku, že byl poplatníkem pořízen úplatně nebo ve vlastní režii za účelem obchodování s ním anebo nabyt vkladem, přeměnou, zděděním či darováním. Dodatečné podmínky se pak týkají jen „drobného DNM“ nabytého vkladem nebo přeměnou:
Jak bylo výše uvedeno, od 1. 1. 2004 se ZDP po tříleté odmlce vrátil k vlastnímu pojetí nehmotného majetku v rámci § 32a ZDP, který se tak opět mohl za určitých podmínek daňově odpisovat. Tato změna se týká poprvé až NM zaevidovaného do majetku poplatníka ve zdaňovacím období, které započalo v roce 2004.
Pro zdaňovací období započatá v letech 2004 a 2005 přitom nebyla v § 32a ZDP samostatná definice technického zhodnocení („TZ“), pročež se u NM postupovalo obdobně jako u TZ hmotného majetku, tedy:
S účinností od 1. 1. 2006 došlo k osamostatnění problematiky TZ nehmotného majetku v rámci „jeho“ § 32a ZDP, pročež bylo nutno použít tato speciální pravidla, a nikoli přebírat pravidla pro TZ hmotného majetku.
Technické zhodnocení sice i nadále zvyšuje vstupní cenu NM, ovšem za TZ se pro tyto případy považují výdaje na ukončené rozšíření vybavenosti nebo použitelnosti nehmotného majetku anebo zásahy, které mají za následek změnu účelu nehmotného majetku, pokud po ukončení u jednotlivého nehmotného majetku převýší částku 40 000 Kč. Na rozdíl od TZ hmotného majetku není tedy určující úhrn výdajů za technické zhodnocení za celé zdaňovací období, ale samostatně se posuzuje každé dílčí technické zhodnocení NM.
Což je výhodnější, protože pokud je za zdaňovací období provedeno např. pět samostatných rozšíření vybavenosti nebo použitelnosti NM anebo zásahů, které mají za následek změnu jeho účelu, každé za částku do 40 000 Kč, pak k žádnému TZ u NM nedošlo a půjde ve všech případech o okamžitý účetní i daňový náklad.
Od roku 2008 byla doplněna možnost, obdobně jako u HM, aby poplatník na základě svého rozhodnutí považoval rovněž u NM za TZ i uvedené výdaje nepřesahující částku 40 000 Kč. Podmínkou zde samozřejmě je, aby tyto výdaje poplatník současně neuplatnil jako okamžitý daňový výdaj (náklad) podle § 24 ZDP. Je nasnadě, že toto „malé“ TZ zde nenajde v praxi širší uplatnění, obdobně jako „malé“ TZ hmotného majetku.
Technické zhodnocení DNM, resp. NM se v praxi neobjevuje nijak často a když, tak se především týká programového vybavení (software), přesto nic nebrání ani technickému zhodnocení vynálezů, projektů, know-how atp. V případě software je přitom nutné rozlišovat mezi slovně i věcně blízkými zavedenými pojmy:
Takže už víme, co se u NM považuje za TZ, zbývá dopovědět, jaký je režim daňového odpisování takto zhodnoceného NM. I tuto problematiku upravuje § 32a ZDP samostatně pro NM, takže se zde neuplatní principy obecně platné pro hmotný majetek. Po TZ se pokračuje v odpisování NM ze zvýšené vstupní ceny snížené o již uplatněné daňové odpisy od měsíce následujícího po měsíci, v němž bylo TZ ukončeno, a to rovnoměrně bez přerušení po zbývající dobu odpisování stanovenou pro daný majetek, nejméně však:
Když TZ neprodlužuje dobu odpisování NM
Software s právem užívání na dobu neurčitou byl pořízen v únoru 2009 za 72 000 Kč. Daňově tedy bude odpisován 36 měsíců od března 2009 do února 2012 měsíčně ve výši = 72 000 Kč : 36 = 2 000 Kč.
Tento NM byl technicky zhodnocen ( jednalo se o tzv. upgrade, čili o přechod na vyšší verzi programu s rozšířenou vybaveností a použitelností, a nikoli o tzv. update, coby uvedení do aktuálního provozuschopného stavu, což je považováno za opravu, a tudíž za okamžitý daňový náklad bez ohledu na cenu, viz dále) za 50 000 Kč v červnu 2010. Technické zhodnocení začne být odpisováno od měsíce následujícího, tedy od července 2010.
Protože do konce odpisování NM (únor 2012) zbývá od července 2010 ještě 20 měsíců (36 měsíců - 10 měsíců roku 2009 - 6 měsíců roku 2010), což je více než minimálních 18 měsíců, bude TZ spolu se zůstatkovou cenou tohoto NM doodpisováno (rovnoměrně a bez přerušení) po 20 měsíců zbývajících z původních 36 měsíců.

Když TZ prodlužuje dobu odpisování NM
Software s právem užívání na dobu neurčitou byl pořízen v únoru 2009 za 72 000 Kč. Daňově tedy bude odpisován 36 měsíců od března 2009 do února 2012 měsíčně ve výši = 72 000 Kč : 36 = 2 000 Kč.
NM bude technicky zhodnocen za 47 000 Kč v červnu 2011, což ovlivní jeho odpisy od července 2011. Protože do konce daňového odpisování NM (únor 2012) zbývá od července 2011 už jen 8 měsíců, což je méně než minimálních 18 měsíců, bude TZ spolu se zůstatkovou cenou tohoto NM doodpisováno po danou minimální dobu 18 měsíců, čímž se prodlouží doba odpisování zhodnoceného programu na celkových 46 měsíců.

Pokud by TZ proběhlo kdykoli před koncem srpna 2010, tedy v době, kdy by do odepsání programu zbývalo alespoň 18 měsíců (od září 2010 do února 2012), tak by se zhodnocený NM doodepsal v původní lhůtě 36 měsíců (tj. do února 2012), a to rovnoměrně ze zvýšené vstupní ceny 119 000 Kč snížené o dosavadní odpisy.
Až do konce roku 2008 platilo, že TZ ukončené na již odepsaném NM se odpisuje samostatně po výše stanovenou dobu (9, 18 nebo 36 měsíců). Toto pravidlo bylo od 1. 1. 2009 zrušeno, ovšem podle přechodného ustanovení se na TZ ukončené na NM, jehož samostatné daňové odpisování bylo započato před 1. 1. 2009, až do doby ukončení odpisování použije ZDP ve znění do 31. 12. 2008, neboli se doodepíše samostatně.
Zrušením této speciální úpravy odpisování TZ na odepsaném NM se sjednotila metodika odpisování NM a HM v obdobné situaci. Dosavadní režim zakládal zbytečné zvýšení administrativní zátěže, protože na každé dokončené technické zhodnocení NM bylo nutné vést samostatnou evidenční kartu a odpisovat je zvlášť. Nově je tudíž technické zhodnocení odpisováno shodně jako při ukončení na neodepsaném NM.
TZ na odepsaném NM před a po 1. 1. 2009
Poplatník vede účetnictví (jinak by pro něj NM a jeho TZ byly okamžitým výdajem dle § 24 odst. 2 písm. zn) ZDP a speciální úprava NM v § 32a ZDP by jej nezajímala). NM - software za 100 000 Kč zcela daňově odepsal v květnu 2008. Ukažme si ve dvou variantách situaci, kdy poté došlo ke dvěma jeho TZ krátce po sobě.
Poprvé pro zdaňovací období započaté v roce 2009 zákon výslovně řeší situaci, kdy účetní DNM s pořizovací cenou do 60 000 Kč, který tedy nebyl daňovým NM, se stane daňovým NM díky technickému zhodnocení. Než se takto z „drobného DNM“ stal NM, byly daňovým nákladem účetní odpisy [prostřednictvím § 24 odst. 2 písm. v) ZDP]. Poté, co se díky TZ takovýto „drobný DNM“ stane NM, již účetní odpisy nelze daňově uplatnit. NM se bude standardně daňově odpisovat ze vstupní ceny (při splnění obecných podmínek pro daňové odpisování § 32a ZDP), a to jako nově pořízený NM. Přitom daňové odpisy lze vcelku logicky uplatnit jen do výše vstupní ceny snížené o dosud uplatněné účetní odpisy (u poplatníka již byly daňovým nákladem). Dodejme, že prakticky stejně se postupovalo i před rokem 2009, a to v návaznosti na obdobnou situaci u DHM, z něhož se po technickém zhodnocení stal HM, kterou řeší § 29 odst. 1 písm. f) ZDP. A to ve vazbě na § 32a odst. 7 ZDP, který stanoví obecné pravidlo, že není-li v tomto zákoně stanoveno jinak, použijí se pro NM obdobně ustanovení pro HM. Nicméně výslovná právní úprava zde jistě přispěje ke srozumitelnosti zákona.
Technické zhodnocení „drobného DNM“
V červnu 2010 s. r. o. koupila software (SW) za 50 000 Kč (nejde o NM, protože je pod limitem 60 000 Kč), který v souladu s vnitropodnikovou účetní směrnicí zařadila jako „drobný DNM“ Účetní odpisy byly podle odpisového plánu firmy 4 % pořizovací ceny měsíčně (tj. 2 000 Kč) počínaje červencem, a byly daňově účinné.
V dubnu 2011 byl zakoupen upgrade SW za 50 000 Kč, tedy TZ, účetní odpisy jsou dál stanoveny podle odpisového plánu. Protože se tímto stal z „drobného“ DNM daňový NM (vstupní cena 50 000 Kč + 50 000 Kč = 100 000 Kč), u něhož se uplatňují daňové odpisy, nejsou od května 2011 již jeho účetní odpisy daňově účinné.
Daňové odpisy tohoto NM započnou od měsíce následujícího po dokončení TZ (vznik NM), tj. od května 2011, přičemž se vypočtou ze vstupní ceny rovnoměrně pro 36 měsíců jako u nově pořízeného NM (nikoli pouze pro 18 měsíců jako u NM po TZ, ani se od 36 měsíců nebude odečítat doba dosavadního účetního odpisování).
Takže měsíční daňové odpisy budou 100 000 Kč : 36 = 2 778 Kč. Přitom je ale třeba pamatovat na omezení, že tyto daňové odpisy je možno uplatnit jen do výše vstupní ceny (100 000 Kč) snížené o již uplatněné účetní odpisy, které byly daňovým nákladem (tj. za rok 2010 ve výši 6 x 2 000 Kč a za rok 2011 4 x 2 000 Kč, celkem tedy 20 000 Kč). Měsíčními daňovými odpisy á 2 778 Kč proto bude technicky zhodnocený SW odpisován jen do zbývající „daňové hodnoty“ 80 000 Kč. Což znamená dobu odpisování 29 měsíců počínaje květnem 2011.