Pro podnikání je zapotřebí celé řady hmotných věcí, které umožňují, usnadňují nebo přímo naplňují provozní činnost, přičemž se ale samy nespotřebovávají a poměrně dlouhý čas si zachovávají původní vlastnosti. Od stavebních objektů, v nichž pracujeme, přes dopravní prostředky, jimiž přepravujeme věci a osoby, po nejroztodivnější výrobní, kancelářská a nesčetná další zařízení, která zhmotňují naše firemní plány. Podle druhu, způsobu a rozsahu činnosti bychom u každého podnikatele našli více či méně odlišnou skupinu tohoto hmotného majetku dlouhodobé povahy. Přesto všechny spojuje jedna společná starost - jak je správně odpisovat. Přitom podnikatelé vedoucí účetnictví musejí řešit nejen daňové odpisy pro účely daní z příjmů, ale také účetní odpisy.
Není žádným tajemstvím, že řada účetních jednotek si usnadňuje práci tím, že ztotožňují účetní odpisy s daňovými. Z toho návazně plynou čtyři nesporné výhody:
Třebaže obecné a dosti liberální účetní postupy v řadě ohledů nebrání přejímání závazných daňových postupů, je třeba mít na paměti minimálně pět okolností, v nichž se účetní a daňové cesty nutně rozcházejí:
Daňové dopady odlišných účetních a daňových odpisů
Účtující podnikatel koupil v září roku 1 výrobní zařízení náležející do druhé daňové odpisové skupiny (pět let daňového odpisování) za 100 000 Kč. Využíval jej plně pro své podnikání a stanovil rovnoměrné účetní odpisy 2 % vstupní ceny měsíčně (účtováno jednorázově na konci účetního období - kalendářního roku) a rovnoměrné daňové odpisy [s využitím maximálních ročních odpisových sazeb podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDP“)].
V květnu roku 4 podnik výrobní zařízení prodal za tržní cenu 30 000 Kč. Podívejme se na to, jak se rozdílnost účetních versus daňových odpisů a zůstatkových cen promítla do základu daně z příjmů podnikatele.


Použité zkratky:
VC - Vstupní cena (daňové ocenění investice, kde předpokládáme obvyklou situaci, že je rovna účetní pořizovací ceně)
ZC - Zůstatková cena
DAP - Přiznání k dani z příjmů
ZD - Základ daně z příjmů
Opotřebení odpisovaného dlouhodobého hmotného majetku (dále jen „DHM“) evidovaného na účtech účtové skupiny 02 představující trvalé snižování aktuální účetní hodnoty majetku se vyjadřuje formou odpisů, a to nepřímo prostřednictvím oprávek alias účetních odpisů vykazovaných na účtech účtové skupiny 08, souvztažně s provozními náklady běžného účetního období v rámci účtové skupiny 55 (zpravidla na historicky daný účet 551). Účetní odpis představuje de facto rozpuštění nákladů na pořízení odpisovaného dlouhodobého majetku (v jeho historickém, původním ocenění, které se tímto nemění) do nákladů jednotlivých účetních období tak, aby byla zachována zásada věcné a časové souvislosti s dosaženými výnosy daného období.

Podle § 28 odst. 6 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZU“), jsou účetní jednotky povinny sestavit v zásadě podle vlastního uvážení a potřeb individuální odpisový plán (resp. odpisové plány), na jehož podkladě provádějí účetní odpisování majetku v průběhu jeho používání. Což v praxi ctí zejména firmy podléhající povinnému auditu, jinak se kritérium doby použitelnosti vesměs přehlíží. Odpisový plán je vnitropodnikovou směrnicí sestávající z části věcné a metodické. Věcná část odpisového plánu navazuje na příslušné syntetické účty a analytickou evidenci a tvoří ji soupis odpisovaného majetku pro dané účetní období včetně plánovaných přírůstků a úbytků. Metodická část odpisového plánu pak stanovuje konkrétní zvolené metody účetního odpisování, roční popř. měsíční sazby odpisů anebo způsob jejich stanovení a celkovou dobu odpisování.
U majetku v podílovém spoluvlastnictví vypočítává každý spoluvlastník odpisy ze svého vlastnického podílu. Odpisy se počítají z ceny, ve které je majetek oceněn v účetnictví a odpisovaný majetek lze přirozeně odpisovat jen do výše jeho ocenění v účetnictví. Sazby odpisů si stanoví účetní jednotka sama např. z hlediska času, doby použitelnosti nebo ve vztahu k výkonům (např. u dopravních prostředků), pokud účetní předpisy nestanovují pravidelný (rovnoměrný) odpis po stanovenou dobu (u oceňovacího rozdílu k nabytému majetku).
Při odpisování zvířat spadajících do účetní kategorie „Dospělá zvířata a jejich skupiny“ (dříve základní stádo) lze postupovat tak, že odpisy se vyjádří podílem pořizovací ceny snížené o předpokládanou tržbu při brakaci (čitatel) a předpokládaného počtu let v chovu základního stáda ( jmenovatel). Tažná zvířata, dostihoví a plemenní koně se odpisují individuálně, ostatní zvířata základního stáda lze odpisovat skupinově.
Účetní odpisy musí být vypočteny a zaúčtovány do nákladů nejpozději při účetní závěrce, u větších společností je obvyklé, že jsou rozpočítány za jednotlivé měsíce a stejně tak jsou i průběžně účtovány. Měsíční účtování o odpisech má výhodu v reálnějším pohledu na výsledek hospodaření během účetního období. Postup a metody odpisování nesmí být měněny v průběhu účetního období. Pokud bude zaznamenáno značně odlišné fyzické nebo morální opotřebení oproti předpokladu, je možné zaúčtovat mimořádný odpis a adekvátně upravit dobu odpisování a metodiku výpočtu odpisů pro následující účetní období.
Ukažme si v přehledu nejčastěji se vyskytující metody účetních odpisů včetně drobných příkladů:
Dostáváme se k výše avizovaným dvěma speciálním metodám účetního odpisování. První je novinka od roku 2009 přinášející možnost zrovnoměrnění účetního výsledku hospodaření odpisováním z částky, která je snížena o významnou předpokládanou zbytkovou hodnotu. Touto se v souladu s § 56 odst. 3 vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „VPU“), rozumí účetní jednotkou zdůvodnitelná kladná odhadovaná částka, kterou by účetní jednotka mohla získat v okamžiku předpokládaného vyřazení majetku, například prodejem, po odečtení předpokládaných nákladů s vyřazením souvisejících.
Uplatnění předpokládané zbytkové hodnoty
Představme si docela reálnou situaci, kdy účetní jednotka zakoupí poměrně slušný osobní automobil za 400 000 Kč, přičemž předpokládá dobu použitelnosti čtyři roky a posléze prodejní cenu vozidla cca 100 000 Kč.
Před rokem 2009 mohla postupovat pouze tak, že po dobu čtyř let uplatňovala účetní odpisy v průměru 400 000 Kč: 4 roky = 100 000 Kč ročně, takže při prodeji byla účetní zůstatková cena nulová a byl realizován účetní zisk ve výši prodejní ceny alias předpokládané zbytkové hodnoty, neboť náklady s prodejem bývají malé.
Od roku 2009 může firma zrovnoměrnit výsledek hospodaření tím, že stanoví předpokládanou zbytkovou hodnotu na úroveň odhadované prodejní ceny (100 000 Kč) a vozidlo bude čtyři roky účetně odpisovat jen z částky 300 000 Kč, tj. 75 000 Kč ročně. Při prodeji automobilu proti výnosu z prodeje 100 000 Kč uplatní účetní zůstatkovou cenu v obdobné (v našem případě stejné) výši, a nedojde proto k výraznějšímu ovlivnění výsledku hospodaření.
Tato účetní novinka roku 2009 přitom umožnila zohlednit metodu zbytkové hodnoty i v případě DHM uvedeného do užívání před rokem 2009. Účetní odpis se ale samozřejmě provádí pouze z kladných hodnot, takže pokud při přechodu na tuto metodiku převyšovala předpokládaná zbytková hodnota aktuální zůstatkovou cenu majetku, neprovádí se samozřejmě změny odpisů minulých let, ale prostě se již v odpisování nepokračuje.
Protože reálné podmínky na trhu se v čase mění, může v průběhu odpisování dojít k významné změně předpokládané prodejní ceny, resp. předpokládané zbytkové hodnoty. Což se zpravidla odhalí v rámci inventarizace. V návaznosti na tato zjištění účetní jednotka upraví odpisový plán, pochopitelně s účinkem pouze do budoucích účetních období, dosavadní výši účetních odpisů již nebude zpětně nijak měnit.
Je také vhodné zdůraznit, že uplatnění předpokládané zbytkové hodnoty je právem účetní jednotky, a nikoli její povinností. Pokud si tedy nechce komplikovat účetní administrativu, pak může standardně počítat účetní odpisy z celkového účetního ocenění DHM, tedy jakoby s nulovou předpokládanou zbytkovou hodnotou.
Přechod na předpokládanou zbytkovou hodnotu
Firma koupila osobní automobil za 400 000 Kč v lednu 2009, přičemž předpokládala dobu použitelnosti čtyři roky a uplatňuje rovnoměrné odpisy. Za rok 2009 jednoduše vypočítala účetní odpisy ve výši 400 000 Kč : 4 roky = 100 000 Kč, takže zůstatková cena (dále také „ZC“) klesla na 300 000 Kč. Stejně tak tomu bylo i v roce 2010, kdy pokračovala v účetním odpisu vozidla v roční výši 100 000 Kč, pročež ZC automobilu klesla na 200 000 Kč.
Počínaje rokem 2011 se účetní jednotka rozhodla přejít na využití předpokládané zbytkové hodnoty odpovídající odhadované prodejní ceně např. 100 000 Kč. Takže po dobu zbývajících dvou let používání vozidla má být odepsáno již jen 100 000 Kč (ZC - zbytková hodnota). Tomu odpovídají rovnoměrné účetní odpisy za roky 2011 a 2012 ve výši 100 000 Kč : 2 = 50 000 Kč ročně. Načež ZD na konci roku 2012 klesne na 100 000 Kč.
Zkraje roku 2013 bylo vozidlo skutečně prodáno, a to za 90 000 Kč, proti čemuž účetní jednotka uplatní jeho účetní ZC (odpovídající poměrně blízké předpokládané zbytkové hodnotě) 100 000 Kč. Čímž dojde pouze k relativně malému ovlivnění účetního výsledku hospodaření, a to ztrátou z prodeje DHM ve výši 10 000 Kč.
Druhou avizovanou účetní specialitou je tzv. komponentní odpisování (§ 56a VPU), které je dobrovolné a s ohledem na jeho značnou administrativní náročnost a také pro absolutní daňovou neúčinnost zřejmě zůstane jen vesměs teoretickou možností. Smysl spočívá v tom, že někdy objektivně dochází k významně rychlejšímu opotřebení určité součásti DHM oproti zbývající části, čehož si všimly i účetní předpisy a umožňují danou složku majetku adekvátně rychleji odpisovat. Zatímco v mezinárodních účetních standardech jde již o dlouhodobě zavedenou praxi, do českých účetních předpisů se tato možnost dostala až od roku 2010.
Zatímco standardní účetní odpisování DHM probíhá v principu tak, že celková pořizovací cena dané investice je v souladu s odpisovým plánem postupně nepřímo snižována účetními odpisy, čímž klesá celková účetní hodnota (zůstatková cena) předmětného majetku. Oprava vyžité součástky přitom představuje běžný provozní náklad, ledaže by se jednalo o technické zhodnocení zvyšující ocenění celého odpisovaného majetku.
Komponentní odpisování se liší v tom, že čistě pro účely účetního odpisování se z DHM vyčlení jedna (nebo více) samostatně odpisovaných částí - „komponent“ - s významně odlišnou (zpravidla kratší) dobou použitelnosti a také s významnou cenou - které se odpisují odděleně kratší ( jinou) dobu než zbývající část DHM.
Až bude životnost komponenty u konce a dojde k její výměně, tak stávající komponenta sníží ocenění DHM a nová (vyměněná) komponenta toto ocenění zase zvýší (spolu s náklady na výměnu). Následně bude opět samostatně (odděleně po kratší čas) odpisována nová komponenta DHM z jejího nového ocenění. Nebude se tedy jednat o opravu DHM, ale o investiční záležitost. Souvisejícím důsledkem komponentního odpisování je, že odpadá potřeba tvorby rezervy na opravy komponenty, protože zdroje krytí by měly zajistit její účetní odpisy.
Přiblížení smyslu komponentního odpisování
Demonstrujme si smysl komponentního odpisování na příkladu účetní jednotky zabývající se například výrobou pálené keramiky. Za tímto účelem koupila vypalovací pec za 10 mil. Kč, jejíž životnost je podle výrobce 20 let. Provozem pece nejvíce trpí vnitřní například šamotové obložení vnitřku pece, které chrání před žárem zbývající část zařízení. Jeho výměna je obvykle zapotřebí již po třech letech a firmu vyjde na cca 1 mil. Kč.
Zde se přímo nabízí vyčlenit z pece (DHM) její obložení a tuto jeho enormně zatěžovanou součást účetně odpisovat samostatně po dobu předpokládaných tří let do výměny. Zbývající hodnota pece (tj. 9 mil. Kč) pak bude odpisována samostatně po předpokládanou dobu jejího používání, tedy cca 20 let.
Tímto se účetní pojetí přiblíží ekonomické skutečnosti, čímž přesněji naplní svůj cíl - věrně zobrazit předmět účetnictví v souladu s § 7 odst. 1 a 2 ZU. Bude to ovšem za cenu zvýšené administrativní pracnosti, což a priori otevírá tuto alternativní účetní možnost pro velké firmy a relativně významné složky majetku. Proto například dotyčná účetní jednotka nebude samostatně účetně odpisovat „elektronický mozek“ vypalovací pece, který má díky vyšší tepelné zátěži předpokládanou životnost cca 10 let, protože jeho hodnota (coby výměnné součástky) je „pouze“ cca 100 000 Kč, tedy nějaké 1 % z pořizovací ceny celého výrobního zařízení a podobně.
Jak bylo již předesláno, pro daňové účely se tato složitá účetní metoda vůbec neakceptuje. Pokud tedy poplatník použije v účetnictví komponentní odpisování, bude při zjišťování základu daně z příjmů postupovat tak, jako kdyby tuto metodu nevyužil, tj. výsledek hospodaření upraví o veškeré vlivy vzniklé jejím použitím.
To mimo jiné znamená, že předmětný hmotný majetek bude odpisovat jako celek daňovými metodami. Dále výměna komponenty charakteru opravy, která bude v účetnictví znamenat snížení hodnoty majetku o výši ocenění vyřazované komponenty a zvýšení o výši ocenění nově zařazené komponenty, bude v základu daně z příjmů představovat jednorázový daňový náklad a zároveň na tuto opravu je možné vytvářet zákonnou rezervu.
Výměna komponenty charakteru technického zhodnocení, která bude v účetnictví znamenat snížení hodnoty majetku o výši ocenění vyřazované komponenty a zvýšení o výši ocenění nově zařazené komponenty, bude v základu daně uplatňována postupně prostřednictvím daňových odpisů ze zvýšené vstupní (zůstatkové) ceny. Metoda komponentního odpisování majetku mimo jiné zavedla i nový termín „kontrola výskytu závad“. V podstatě se jedná o významné služby. Účetní jednotka na základě svého rozhodnutí určí „kontrolu výskytu závad“ jako samostatnou účetně odpisovanou komponentu. Z hlediska daně z příjmů se však nebude jednat o odpisovaný hmotný majetek, ale o daňově uznatelný náklad, jehož hodnotu poplatník uplatní v základu daně.
Na internetových stránkách České daňové správy byl aktuálně 18. 2. 2011 zveřejněn pokyn Generálního finančního ředitelství GFŘ-D-2 k vyjasnění pochybností a sjednocení postupu výpočtu a vyplnění přiznání k DPPO za „rok 2010“, u poplatníků odpisujících majetek metodou komponentního odpisování.
V souladu s § 23 odst. 2 a 10 ZDP se pro zjištění základu daně vychází z účetního výsledku hospodaření (zisk nebo ztráta), resp. z účetnictví vedeného podle českých účetních předpisů, pokud zvláštní předpis nebo ZDP nestanoví jinak anebo pokud nedochází ke krácení daňové povinnosti jiným způsobem. Právě odpisování DHM, resp. hmotného majetku je přitom oblastí, kde ZDP hodně „stanoví jinak“, takže tento speciální daňový postup má přednost před účetním.
Možná je vhodné začít tím, proč se vlastně musíme trápit s daňovými odpisy. Hlavní důvod najdeme v § 25 odst. 1 písm. a) ZDP, podle kterého daňovým výdajem (nákladem) nejsou výdaje (náklady) na pořízení hmotného majetku, včetně splátek a úroků z úvěrů a půjček spojených s jejich pořízením, jsou-li součást jejich ocenění. Takže, když si podnikatel koupí pro svou výrobní firmu soustruh za 400 000 Kč, čímž překročí limit 40 000 Kč nastavený pro movitý hmotný majetek, nemůže si kupní, resp. pořizovací cenu zahrnout přímo do daňových výdajů.
Důležité je zde slovíčko - přímo - protože zmíněné nepříjemné daňové ustanovení jedním dechem dodává - s výjimkou uvedenou v § 24 odst. 2 ZDP. A zde, na čestném prvním místě pod písmenem a) najdeme velevýznamnou výjimku, podle níž se naopak za daňový výdaj (náklad) považují odpisy hmotného majetku.
Proto se náš pracovitý podnikatel nemusí bát, že by vynaložených 400 000 Kč nemohl daňově uplatnit. Bude je moci zahrnout do daňových výdajů (nákladů) jako tzv. daňové odpisy hmotného majetku. Aby si pod tímto pojmem každý nevykládal něco jiného, stanoví je jednoznačně pravidla uvedená v § 26 až 32 ZDP.
Odpisováním se pro účely ZDP rozumí zahrnování odpisů z hmotného majetku (dále jen „HM“) evidovaného u poplatníka, který se vztahuje k zajištění zdanitelného příjmu, do výdajů (nákladů) k zajištění tohoto příjmu. Odpisování lze přitom zahájit po uvedení pořizované věci do stavu způsobilého obvyklému užívání, kterým se rozumí dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených zvláštními právními předpisy pro užívání (viz § 26 odst. 5 ZDP). Při odpisování majetku, který je pouze zčásti používán k zajištění zdanitelného příjmu, se do daňových výdajů zahrnuje pouze tomu odpovídající poměrná část odpisů.
Podstatnější odlišností od účetního odpisování ovšem je, že daňové odpisy HM se závazně stanovují podle § 30, 30a, 30b, 31 nebo § 32 ZDP, přičemž na rozdíl od účetních odpisů si nelze příliš vybírat.
Odpisy vyjadřují jistou kvantifikaci opotřebení (dlouhodobého) hmotného majetku, přičemž zatímco účetní odpisy by měly odpovídat reálné době použitelnosti majetku, daňové jsou pouze politickým rozhodnutím.
Jak se lze vyhnout daňovému odpisování
Pan Zelíčko je soukromý farmář a chystá se koupit další malý zahradní traktůrek s příslušenstvím. Kupní cena traktůrku je rovných 40 000 Kč a cena jeho příslušenství dalších 40 000 Kč. Pokud podnikatel koupí celou sestavu najednou, tedy za 80 000 Kč, bude se jednat o hmotný majetek, který nebude moci okamžitě uplatnit do daňových výdajů, ale bude muset tuto částku (vstupní cenu) postupně daňově odpisovat vybranou metodou.
Kdyby ale nejprve koupil samotný traktor, který má pro něj reálné samostatné využití, např. k němu může připojit příslušenství, které již dříve zakoupil, pak koupený traktůrek nenaplní znaky hmotného majetku, protože jeho vstupní cena nepřesáhne 40 000 Kč. Jestliže následně (rozhodně nelze doporučit stejný den a raději ani měsíc, ale klidně může jít o stejný kalendářní rok) pan Zelíčko dokoupí samostatné příslušenství i k tomuto novému traktůrku, nebude se povinně jednat o modernizaci alias technické zhodnocení (dále jen „TZ“), opět proto, že výdaje nepřesáhnou limit 40 000 Kč. Takže celou tuto částku si rovněž může zahrnout ihned do daňových výdajů.
1) Dobrovolně volitelné způsoby odpisování, z nichž si může poplatník vybrat:
Roční odpis za zdaňovací období při rovnoměrné metodě vychází ze (zvýšené) vstupní ceny HM:

Rovnoměrné odpisy HM v odpisové skupině 2 se vstupní cenou 100 000 Kč

Roční odpis za zdaňovací období při zrychlené metodě vychází ze vstupní ceny jen v prvním roce, dále se pak již počítá ze zůstatkové ceny (vstupní cena - odpisy), případně ze zvýšené zůstatkové ceny (po TZ):

Zrychlené odpisy HM v odpisové skupině 2 se vstupní cenou 100 000 Kč

Mimořádné odpisy nového HM v odpisové skupině 2 se vstupní cenou 100 000 Kč

2) Pro některé případy jsou stanoveny povinné způsoby odpisování (poplatník tedy nemá na výběr):
Pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem
Matka, a. s., koupila v roce 2009 ojetý automobil za 100 000 Kč, který začala rovnoměrně daňově odpisovat. V roce 2011 jej vložila do základního kapitálu Dcera, s. r. o. Znalec vklad ocenil na 80 000 Kč, což je účetní ocenění, z něhož bude Dcera počítat účetní odpisy. V daňových odpisech ale musí pokračovat.
