Legální snahou každé podnikající fyzické osoby je dosáhnout v daňovém přiznání co nejnižšího výpočtu daňové povinnosti. K tomu lze využít řady ustanovení zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDP“). Zejména půjde o uplatnění všech odčitatelných položek od základu daně dle § 15 a § 34 ZDP a všech slev na dani z příjmů fyzických osob obsažených v § 35ba ZDP. V příspěvku si ukážeme některé možnosti postupů podnikající fyzické osoby při optimalizaci daňové povinnosti v daňovém přiznání za zdaňovací období roku 2010. Budeme vycházet z ustanovení zákona ve znění účinném do 31. 12. 2010 (nejsou zde prezentovány změny na základě zákona č. 346/2010 Sb., které se použijí poprvé pro zdaňovací období, které započalo v roce 2011). Rozebereme si problematiku uplatnění paušálních výdajů, uplatnění paušálních výdajů na dopravu, využití institutu spolupracujících osob k optimalizaci daňové povinnosti v rámci „rodinného podnikání“ a zaměříme se dále na možnosti daňového řešení odpisů umožňující uplatnění veškerých nezdanitelných částí základů daně a slev na dani.
Pokud poplatník daně z příjmů fyzických osob s příjmy dle § 7 odst. 1 písm. a) až c) a § 7 odst. 2 ZDP vede v průběhu kalendářního roku 2010 daňovou evidenci popř. účetnictví, může se i v závěru roku dle skutečně dosažených výdajů rozhodnout, že v daňovém přiznání za zdaňovací období 2010 uplatní výdaje procentem z příjmů. Ve výdajích uplatněných procentem z příjmů jsou zahrnuty veškeré výdaje poplatníka vynaložené v souvislosti s dosahováním příjmů z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti.

Uplatnění paušálních výdajů nelze použít v následujících případech, i když půjde o příjmy dosažené z činností uvedených v § 7 odst. 1 písm. a) až c) a odst. 2 ZDP:
Zemědělský podnikatel provozuje živočišnou výrobu a uplatňuje výdaje procentem z příjmů. Kromě příjmů ze zemědělské výroby má ještě příjmy z řemeslné živnosti a ze zprostředkování obchodu a služeb. Za zdaňovací období roku 2010 dosáhne následujících příjmů členěných podle § 7 ZDP:
V případě, že fyzická osoba vykonává více činností, je nutno uplatnit odlišná procenta paušálních výdajů podle druhu vykonávaných činností. V našem případě může poplatník uplatnit k příjmům ze zemědělské činnosti výdaje ve výši 80 % příjmů, z řemeslné živnosti výdaje ve výši 80 % příjmů, k příjmům ze zprostředkování výdaje ve výši 60 % příjmů.
Paušální výdaje ze zemědělské výroby: 500 000 Kč x 0,80 = 400 000 Kč
Paušální výdaje z řemeslné živnosti: 400 000 Kč x 0,80 = 320 000 Kč
Paušální výdaje z ostatních živností: 300 000 Kč x 0,60 = 180 000 Kč
Základ daně: (1 200 000 Kč - 900 000 Kč) = 300 000 Kč
Je nutné, aby poplatník správně přiřadil dosažené příjmy z jednotlivých činností, aby mohl z těchto příjmů správně použít procento příjmů pro uplatnění paušálních výdajů.
Fyzická osoba podniká ve stavební výrobě na základě živnostenského oprávnění. Zaměstnává tři zaměstnance. Za zdaňovací období roku 2010 dosáhne na základě vedení daňové evidence následujících výsledků:
V těchto výdajích jsou započteny i mzdy vyplacené zaměstnancům a dále zaplacené pojistné na sociální a zdravotní pojištění za podnikatele a pojistné za zaměstnance hrazené zaměstnavatelem.
Poplatník se rozhodne, že při zdanění za rok 2010 uplatní výdaje procentem z příjmů. Ke dni 31. 12. 2009 neeviduje žádné pohledávky ani zásoby.
Uplatní-li poplatník výdaje procentem z příjmů, jsou v částce výdajů zahrnuty veškeré výdaje poplatníka vynaložené v souvislosti s dosahováním příjmů z podnikání a z jiné samostatné výdělečné činnosti, a to včetně pojistného na sociální a zdravotní pojištění hrazeného za podnikatele a pojistného hrazeného podnikatelem za jeho zaměstnance.
Základ daně za rok 2010 bude vypočten následovně:
Dosažené příjmy z podnikání: 5 400 000 Kč
Paušální výdaje: 5 400 000 Kč x 0,6 = 3 240 000 Kč
Základ daně: 2 160 000 Kč
Fyzická osoba podniká ve stavební výrobě a z důvodu zápisu v obchodním rejstříku vede povinně účetnictví. Za zdaňovací období roku 2010 dosáhne podnikatel výrazně nižších nákladů oproti zdanitelným výnosům, a proto chce přejít na uplatnění paušálních výdajů.
Podnikatel, který vede účetnictví, účtuje o výnosech a nákladech. Ustanovení § 7 odst. 7 ZDP však hovoří o možnosti uplatnit výdaje příslušným procentem z příjmů. Pokud tedy bude pro podnikatele daňově výhodnější přejít z uplatnění nákladů prokazatelným způsobem na uplatnění výdajů procentem z příjmů, musí nejdříve ze svého účetnictví transformovat výnosy na daňové příjmy. Znamená to, že vyloučí z výnosů zaúčtované pohledávky a naopak zahrne do příjmů zaúčtované přijaté zálohy. Následně může jako daňové výdaje uplatnit výdaje ve výši 60 % z příjmů (jedná se o neřemeslnou živnost).
Pokud se poplatník rozhodne, že namísto prokazatelných výdajů je pro něj výhodnější přejít na stanovení výdajů formou paušálu, vztahuje se na něj úprava základu daně dle § 23 odst. 8 písm. b) ZDP. Základ daně je nutno upravit za zdaňovací období předcházející zdaňovanému období, ve kterém ke změně způsobu uplatňování výdajů došlo, a to:
Za zdaňovací období roku 2010 dosáhne podnikatel z řemeslné živnosti příjmů ve výši 800 000 Kč a k tomu daňově uznatelné výdaje 410 000 Kč. V daňovém přiznání za rok 2010 je pro něho výhodnější přejít z vedení daňové evidence na uplatnění paušálních výdajů. K 31. 12. 2009 má vykázané neuhrazené pohledávky z titulu vystavených faktur ve výši 85 000 Kč, vytvořené rezervy na opravy hmotného majetku ve výši 70 000 Kč a neuhrazené závazky za dodaný materiál ve výši 52 000 Kč.
Pokud se podnikatel v závěru roku 2010 rozhodne přejít z vedení daňové evidence na uplatnění výdajů procentem z příjmů, musí poplatník upravit základ daně a daň z příjmů za předcházející zdaňovací období, a to formou podání dodatečného daňového přiznání za rok 2009, a to následovně:
Zvýšení základu daně:
Výše pohledávek: 85 000 Kč
Zůstatek rezerv: 70 000 Kč
Snížení základu daně:
Výše závazků: 52 000 Kč
Celková úprava základu daně za zdaňovací období 2009 v dodatečném daňovém přiznání činí 155 000 Kč - 52 000 Kč, tedy zvýšení o 103 000 Kč.
V dodatečném daňovém přiznání za rok 2009 dochází k dodatečnému zdanění neuhrazené pohledávky do 31. 12. 2009. Podle § 23 odst. 4 písm. d) ZDP se již do základu daně nezahrnují částky, které již byly zdaněny u téhož poplatníka. Pokud dojde k úhradě pohledávky z roku 2009 ve zdaňovacím období roku 2010, kdy poplatník již uplatňuje výdaje procentem z příjmů, bude příjem z této uhrazené pohledávky z roku 2009 vyloučen s odvoláním na výše uvedené znění zákona ze zdanitelných příjmů roku 2010. Paušální výdaje v roce 2010 budou pak stanoveny procentem z příjmů dosažených v roce 2010, ve kterých již není zahrnuta uhrazená pohledávka z roku 2009, tzn. z částky 715 000 Kč.
Za zdaňovací období roku 2010 tak uplatní poplatník paušální výdaje ve výši: 715 000 Kč x 0,8 = 572 000 Kč
Jeho základ daně bude: 715 000 Kč - 572 000 Kč = 143 000 Kč
V případě, že fyzická osoba s příjmy dle § 7 ZDP má uzavřenou smlouvu o finančním pronájmu s následnou koupí najatého hmotného majetku a uplatňuje výdaje procentem z příjmů podle § 7 odst. 7 ZDP, mohou nastat dvě varianty s odlišným daňovým řešením:
U poplatníka není splněna podmínka pro daňovou uznatelnost nájemného stanovená v § 24 odst. 4 písm. c) ZDP. Fyzická osoba nemůže po ukončení finančního pronájmu zahrnout odkoupený hmotný majetek do svého obchodního majetku, protože při uplatňování výdajů procentem z příjmů obchodní majetek fyzická osoba nemá. Důsledkem pro poplatníka pak je povinnost zvýšit základ daně ve zdaňovacím období, ve kterém došlo k odkoupení předmětu finančního pronájmu a nedošlo (ani nemohlo dojít) k jeho zařazení do obchodního majetku kupujícího, o nájemné uplatněné jako daňový výdaj ve zdaňovacích obdobích, ve kterých poplatník uplatňoval výdaje podle § 24 ZDP ve skutečně prokázané výši. Základ daně se nezvyšuje o veškeré uhrazené nájemné, ale pouze o nájemné, které bylo uplatněno jako daňový výdaj v době, kdy poplatník vedl daňovou evidenci.
Jiná situace bude u poplatníka daně z příjmů fyzických osob, který vede účetnictví a který uplatní při výpočtu základu daně z příjmů paušální výdaje stanovené procentem z dosažených příjmů. Tento podnikatel povede i nadále účetnictví a v tomto případě je po skončení leasingové smlouvy a odkupu předmětu pronájmu splněna podmínka § 24 odst. 4 písm. c) ZDP, protože fyzická osoba zaúčtuje odkoupený předmět pronájmu ve svém účetnictví.
Podnikatel uzavřel dne 1. 11. 2007 leasingovou smlouvu na finanční pronájem osobního automobilu s dobou trvání finančního pronájmu v délce 36 měsíců, tj. do 31. 10. 2010. Celková výše leasingové smlouvy činí 450 000 Kč, přičemž první zvýšená splátka je 100 000 Kč a následně poplatník platil rovnoměrné měsíční splátky ve výši 10 000 Kč. Kupní cena sjednána na 1 000 Kč. Počínaje zdaňovacím obdobím roku 2009 přešel poplatník z daňové evidence na paušální výdaje.
Do daňových výdajů roku 2007 a 2008 je uplatněno nájemné v poměrné výši připadající ze sjednané doby nájmu na příslušné zdaňovací období, tedy částka: 450 000 Kč : 36 měsíců = 12 500 Kč/měsíc
Ve zdaňovacím období roku 2009 a 2010 jsou v souladu se zněním § 7 odst. 7 ZDP v částce paušálních výdajů zahrnuty veškeré výdaje poplatníka včetně daňově uznatelného nájemného. Poplatník nesplní v roce 2010 podmínku zahrnutí odkoupeného majetku do svého obchodního majetku, proto bude muset v roce 2010 zvýšit základ daně z příjmů fyzických osob o nájemné, které bylo uplatněno jako daňový výdaj v době, kdy poplatník vedl daňovou evidenci.

Pokud poplatník s příjmy dle § 7 ZDP přejde v průběhu trvání leasingové smlouvy z vedení daňové evidence na uplatnění paušálních výdajů, ale ve zdaňovacím období, kdy u něho končí leasingová smlouva a dochází k odkupu najatého hmotného majetku, přechází zpět na uplatnění prokazatelných výdajů, je u něho splněna podmínka uvedená v § 24 odst. 4 písm. c) ZDP. Fyzická osoba zahrne po ukončení leasingové smlouvy odkoupený majetek do svého obchodního majetku. Ovšem za zdaňovací období, kdy poplatník uplatňoval paušální výdaje, je v této výši výdajů zahrnuto i nájemné z finančního pronájmu.
Podle znění § 24 odst. 2 písm. zt) ZDP lze uplatnit paušální výdaj na dopravu silničním motorovým vozidlem, pokud nebyl uplatněn výdaj na dopravu silničním motorovým vozidlem podle § 24 odst. 2 písm. k) bodu 4, a to:
Stanovená výše paušálního výdaje na dopravu a kráceného paušálního výdaje na dopravu je jednotná pro kterékoliv silniční motorové vozidlo, tedy platí jak pro osobní automobil, autobus nebo nákladní automobil popř. motocykl. Důležitou omezující podmínkou pro uplatnění paušálních výdajů na dopravu je, že paušální výdaj na dopravu je možno uplatnit nejvýše za tři vlastní silniční motorová vozidla zahrnutá nebo nezahrnutá do obchodního majetku nebo v nájmu za zdaňovací období nebo období, za které se podává daňové přiznání.
Pokud poplatník u některého vozidla uplatní krácený paušální výdaj na dopravu, potom podle znění § 24 odst. 2 písm. zt) ZDP platí, že ostatní vozidla, u nichž poplatník uplatní paušální výdaje na dopravu, užívá výlučně k dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů.
Zemědělský podnikatel má dvě vozidla zahrnutá v obchodním majetku a obě používá nejen k podnikání, ale i k soukromým účelům. U obou vozidel hodlá podnikatel uplatnit za rok 2010 paušální výdaj na dopravu.
Podle znění § 24 odst. 2 písm. zt) ZDP uplatní podnikatel u jednoho vozidla krácený paušální výdaj na dopravu ve výši 4 000 Kč/měsíc. U druhého vozidla již může uplatnit nekrácený paušální výdaj na dopravu 5 000 Kč/měsíc, přestože i druhé vozidlo využívá k soukromým účelům.
Při uplatnění kráceného paušálního výdaje na dopravu z titulu používání automobilu i pro soukromé účely se nepřihlíží k tomu, v jakém poměru je příslušné silniční motorové vozidlo používáno k dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů a k soukromým účelům. Krácený paušální výdaj ve výši 4 000 Kč za kalendářní měsíc se použije pro jakýkoliv poměr využívání automobilu k podnikání a k soukromým účelům.
Poplatník daně z příjmů fyzických se může rozhodnout, zda uplatní u silničního motorového vozidla paušální výdaj na dopravu ve výši 5 000 Kč na měsíc, případně krácený paušální výdaj na dopravu ve výši 4 000 Kč na měsíc, anebo uplatní:
Bude záležet na rozhodnutí poplatníka podle počtu ujetých kilometrů, co je pro něho výhodnější. Pokud poplatník najede s vozidlem zahrnutým nebo nezahrnutým v obchodním majetku za příslušné zdaňovací období málo kilometrů, bude pro něho výhodnější uplatnit paušální výdaj na dopravu, resp. krácený paušální výdaj na dopravu. Pokud však najede pro podnikatelské účely více kilometrů, může být pro něho výhodnější u vozidla vloženého do obchodního majetku uplatnit výdaje za pohonné hmoty prokazatelným způsobem a u vozidla nevloženého do obchodního majetku uplatnit náhrady za spotřebované pohonné hmoty pro rok 2010 dle vyhlášky č. 462/2009 Sb. (průměrná cena benzinu 95 oktanů 28,70 Kč/l a motorové nafty 27,20 Kč/km).
Při odpisování silničního motorového vozidla, u kterého je poplatník povinen uplatnit krácený paušální výdaj na dopravu, se podle znění § 28 odst. 6 ZDP poměrnou částí odpisů rozumí 80 % odpisů. Z toho vyplývá, že při uplatnění kráceného paušálního výdaje na dopravu z titulu používání automobilu i pro soukromé účely, se nekrátí odpisy v poměru využívání silničního motorového vozidla k dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů a k soukromým účelům podle pokynu č. D-300, ale odpisy se krátí v jednotném poměru 80 %.
Z ustanovení § 25 odst. 1 písm. zp) ZDP vyplývá, že daňově uznatelnými nejsou u vozidla, u kterého poplatník uplatní paušální výdaje na dopravu, následující výdaje:
Při uplatnění paušálních výdajů na dopravu jsou u vozidel vložených do obchodního majetku nebo u vozidel v nájmu daňově uznatelnými kromě paušálních výdajů na dopravu rovněž výdaje (náklady) na opravy a údržbu vozidla, daňové odpisy, nájemné, pojistné, silniční daň, dálniční poplatky a další. Tyto výdaje může poplatník uplatnit současně s paušálním výdajem na dopravu. Daňově neuznatelnými jsou výdaje na spotřebované pohonné hmoty a parkovné.
Při uplatnění paušálních výdajů na dopravu je u vozidel nevložených do obchodního majetku daňovým výdajem kromě paušálních výdajů na dopravu rovněž sazba základní náhrady pro rok 2010 ve výši 3,90 Kč/km u automobilů a 1,10 Kč/km u motocyklů, přičemž je nutno vést knihu jízd prokazující ujetí počtu kilometrů pro pracovní cesty podnikatele za příslušné zdaňovací období. Podle znění § 25 odst. 1 písm. zp) ZDP nelze uplatnit navíc náhradu výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Podnikatel má zařazen osobní automobil v obchodním majetku a v roce 2010 jej využíval jak k podnikání, tak k soukromým účelům. Na základě knihy jízd ujel v roce 2010 pro podnikání 60 % celkového počtu kilometrů a zbývajících 40 % počtu kilometrů slouží k soukromým účelům.
Varianta A - podnikatel uplatňuje výdaje na spotřebu pohonných hmot ve skutečné výši
Podnikatel může do daňových výdajů za zdaňovací období uplatnit pouze 60 % roční výše odpisů vozidla. V tomtéž poměru krátí veškeré provozní výdaje související s provozem vozidla kromě silniční daně.
Varianta B - podnikatel uplatňuje krácený paušální výdaj na dopravu 4 000 Kč/měsíc
Podnikatel může do daňových výdajů za zdaňovací období uplatnit 80 % roční výše odpisů vozidla. Rovněž tak může uplatnit jako daňový výdaj 80 % veškerých provozních výdajů souvisejících s provozem vozidla.
Podnikatel používá ke svému podnikání v roce 2010 dva osobní automobily, které má zařazeny v obchodním majetku. První automobil byl pořízen v roce 2008, je odpisován ze vstupní ceny 480 000 Kč rovnoměrným způsobem a podnikatel jej využívá i k soukromým účelům. Druhý automobil byl pořízen v lednu 2010 za vstupní cenu 390 000 Kč a poplatník uplatňuje u tohoto automobilu mimořádné odpisy podle § 30a ZDP. U obou vozidel se podnikatel rozhodl použít paušálních výdajů na dopravu. Podnikatel vede daňovou evidenci.
V daňovém přiznání za rok 2010 může podnikatel uplatnit jako daňové výdaje:
u automobilu pořízeného v roce 2008:
u automobilu pořízeného v roce 2010:
Podnikatel používá k pracovním cestám svůj soukromý automobil nezahrnutý v obchodním majetku. Pro podnikatelské účely najel za rok 2010 celkem 10 150 km z celkového počtu najetých 14 250 km. U osobního automobilu hodlá podnikatel uplatnit paušální výdaj na dopravu.
Pokud podnikatel bude postupovat klasickým způsobem, může si v roce 2010 uplatnit za najetý kilometr k podnikatelským účelům soukromým vozidlem sazbu základní náhrady 3,90 Kč/km a náhradu za spotřebované pohonné hmoty dle vyhlášky č. 462/2009 Sb.
Podnikatel však může vycházet ze znění § 24 odst. 2 písm. zt) ZDP a uplatnit paušální výdaj na dopravu u osobního automobilu, i když tento není vložen do obchodního majetku a je používán k pracovním cestám podnikatele. V tomto případě si uplatní poplatník krácený paušál na dopravu ve výši 4 000 Kč x 12 měsíců = 48 000 Kč bez ohledu na skutečně ujeté kilometry soukromým vozidlem pro podnikatelské účely.
Při uplatnění paušálních výdajů na dopravu je u osobního automobilu nevloženého do obchodního majetku a používaného k podnikání daňovým výdajem i sazba základní náhrady 3,90 Kč/km, přičemž je nutno vést knihu jízd prokazující ujetí počtu kilometrů pro pracovní cesty podnikatele za příslušné zdaňovací období. V našem případě se jedná o částku 3,90 Kč/km x 10 150 km = 39 585 Kč. Podle znění § 25 odst. 1 písm. zp) ZDP nelze uplatnit navíc náhradu výdajů za spotřebované pohonné hmoty.
Při použití jednotné sazby daně z příjmů fyzických osob lze účelně využít k optimalizaci daňové povinnosti institutu spolupráce osob dle § 13 ZDP zejména v následujících případech:
Protože zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, neumožňuje zaměstnávání manžela druhým manželem, je po zrušení společného zdanění manželů institut spolupráce osob mezi manželi jediným možným optimalizačním řešením při skutečné spolupráci jednoho z manželů na podnikání druhého z manželů. Existuje sice ještě možnost uzavření sdružení manželů podle ObčZ, avšak tato možnost vyžaduje, aby oba manželé měli příslušné oprávnění k podnikatelské činnosti.
Za spolupracující osoby považujeme:
Na spolupracující osoby je možné rozdělit pouze příjmy dosažené při podnikání nebo jiné samostatné výdělečné činnosti vymezené v § 7 odst. 1 písm. a) až písm. c) a v § 7 odst. 2 ZDP a k nim příslušející výdaje vynaložené na jejich dosažení, zajištění a udržení. Na spolupracující osobu je možné rovněž rozdělit příjmy a výdaje účastníka sdružení osob bez právní subjektivity, které jsou příjmem dle § 7 ZDP.
Příjmy a výdaje však nelze rozdělovat:
Spolupracující osoba přejímá do svého základu daně určitý podíl příjmů a výdajů podnikatele, a proto není rozhodující při rozdělení výdajů poplatníka, jakým způsobem uplatňuje poplatník výdaje - zda ve skutečně prokázané výši nebo procentem z příjmů dle § 7 odst. 7 ZDP. Podle znění pokynu č. D-300 způsob uplatnění daňových výdajů u jiných zdanitelných příjmů spolupracující osoby není vázán (nemusí být shodný) na způsob uplatnění daňových výdajů rozdělovaných na spolupracující osobu. Na spolupracující osobu lze rozdělit i ztrátu z podnikání.
V případě rozdělování příjmů a výdajů dosažených při podnikání nebo jiné samostatné výdělečné činnosti provozované pouze za spolupráce druhého z manželů, je možné rozdělit na spolupracujícího manžela maximálně 50 % dosažených příjmů a výdajů. Přitom částka připadající na spolupracujícího manžela (manželku), o kterou příjmy přesahují výdaje, smí činit nejvýše 540 000 Kč při spolupráci po celé zdaňovací období, resp. 45 000 Kč za každý i započatý měsíc spolupráce.
V případě rozdělování příjmů a výdajů dosažených při podnikání nebo jiné samostatné výdělečné činnosti provozované za:
může činit jejich podíl na společných příjmech a výdajích v úhrnu nejvýše 30 %.
Přitom částka připadající v úhrnu na spolupracující osoby, o kterou příjmy přesahují výdaje, smí činit nejvýše 180 000 Kč při spolupráci po celé zdaňovací období, nebo 15 000 Kč za každý i započatý měsíc spolupráce.
V případě dvou nebo více spolupracujících osob s podnikatelem zákon přitom nestanoví, zda podíl příjmů a výdajů rozdělených na každou ze spolupracujících osob musí být stejný anebo může dojít k rozdělení jiným způsobem.
Oba manželé nezávisle na sobě podnikají. Manžel dosáhne za zdaňovací období roku 2010 zdanitelných příjmů 350 000 Kč a daňově uznatelných výdajů 550 000 Kč. Manželka dosáhla ze svého podnikání zdanitelných příjmů 580 000 Kč a daňově uznatelných výdajů 200 000 Kč. Manželka kromě vlastního podnikání vypomáhá manželovi při vedení daňové evidence.
Podnikatel může v rámci optimalizace daňové povinnosti obou manželů na spolupracující manželku převést plnou výši 50 % daňové ztráty:

Manželka díky převedené ztrátě ze spolupráce s manželem sníží v roce 2010 svůj dílčí základ daně z podnikání ze 380 000 Kč na 280 000 Kč, a tím dojde u ní ke snížení daně z 32 160 Kč na 17 160 Kč. Manžel nebude platit žádnou daň.
Manžel provozuje živnost, ze které dosáhne za zdaňovací období roku 2010 zdanitelných příjmů 680 000 Kč a daňově uznatelných výdajů 720 000 Kč (je v daňové ztrátě). Manželka podniká jako účetní a dosáhne ze svého podnikání zdanitelných příjmů 820 000 Kč a daňově uznatelných výdajů 490 000 Kč. Přitom manžel vypomáhá manželce s údržbou její provozovny.
Vzhledem k tomu, že manžel dosáhne za zdaňovací období roku 2010 daňovou ztrátu, nemůže si uplatnit slevu na poplatníka, o kterou přijde. Protože však reálně spolupracuje s manželkou, která je v zisku, je pro manžele výhodné využití institutu spolupráce osob a převedení plné výše 50 % příjmů a výdajů manželky na manžela z důvodu reálné spolupráce manžela s manželkou.

Manželka díky převedení 50 % podílu příjmů a výdajů na spolupracujícího manžela sníží v roce 2010 svůj dílčí základ daně z podnikání z 330 000 Kč na 165 000 Kč, a tím dojde u ní ke snížení daně ze 24 660 Kč na 0 Kč. U manžela bude daň vypočtena ze základu daně 125 000 Kč, takže při uplatnění slevy na poplatníka činí daň 0 Kč.
K výhodám institutu spolupracujících osob možno počítat:
Z nevýhod institutu spolupracujících osob je možno uvést, že spolupracující osoba je samostatným daňovým subjektem, tzn. že podává přiznání k dani z příjmů fyzických osob v termínech stanovených zákonem a dle výše daňové povinnosti uvedené v daňovém přiznání je povinna spolupracující osoba platit zálohy na daň z příjmů. Spolupracující osoba je považována z hlediska zákona o pojistném na sociální zabezpečení a zákona o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění za osobu samostatně výdělečně činnou s povinností hradit pojistné včetně záloh na pojistné na sociální a na zdravotní pojištění. Toto pojistné si hradí spolupracující osoba sama anebo je za ni hradí podnikatel. Zaplacené pojistné je nutno vyloučit z daňových výdajů. O realizaci spolupráce v příslušném zdaňovacím období by mělo být rozhodnuto před jejím zahájením, a nikoliv až po skončení zdaňovacího období.
Ukážeme si, jak může podnikatel prostřednictvím správně zvolených postupů daňového odpisování hmotného majetku optimalizovat svou daňovou povinnost.
Při rovnoměrném odpisování se stanoví odpisy hmotného majetku za dané zdaňovací období ve výši jedné setiny součinu jeho vstupní ceny a přiřazené roční odpisové sazby. Pro jednotlivé odpisové skupiny jsou v § 31 ZDP přiřazeny maximální roční odpisové sazby, a to s možností zvýšení roční odpisové sazby v 1. roce odpisování o 10 % až 20 % v případech uvedených v § 31 odst. 1 písm. b) až d) ZDP.
Při zrychleném odpisování hmotného majetku jsou pro jednotlivé odpisové skupiny přiřazeny v § 32 ZDP koeficienty pro první rok odpisování a další léta odpisování. V prvním roce zrychleného odpisování se stanoví odpisy hmotného majetku jako podíl jeho vstupní ceny a přiřazeného koeficientu pro zrychlené odpisování platného v prvním roce odpisování; přitom poplatník, který je prvním vlastníkem, může tento odpis zvýšit o 10 % až 20 % v případech uvedených v § 32 odst. 2 písm. a) bodu 1 až 3 ZDP.
Mimořádné odpisy může poplatník uplatnit jen u hmotného majetku zařazeného v odpisové skupině 1 a odpisové skupině 2 podle přílohy č. 1 k ZDP, přičemž se musí jednat o hmotný majetek pořízený v časovém období od 1. 1. 2009 do 30. 6. 2010, a musí se jednat o hmotný majetek pořízený poplatníkem, který je jeho prvním vlastníkem. Mimořádné odpisy se stanoví s přesností na celé měsíce, měsíční odpisy jsou uplatňovány rovnoměrně a nelze jejich uplatnění přerušit. Poplatník se může rozhodnout, zda u hmotného movitého majetku zařazeného v odpisové skupině 1 a 2 nově pořízeného do 30. 6. 2010 uplatní rovnoměrné nebo zrychlené odpisy, anebo u některého nově pořízeného hmotného movitého majetku uplatní mimořádné odpisy a u jiného pak rovnoměrné popř. zrychlené odpisy. Pokud se poplatník rozhodne pro uplatnění mimořádných odpisů, má povinnost zahájit odpisování počínaje následujícím měsícem po dni, v němž byly splněny podmínky pro odpisování; při zahájení nebo ukončení odpisování v průběhu zdaňovacího období lze uplatnit odpisy pouze ve výši připadající na toto zdaňovací období.
Hmotný majetek zařazený v odpisové skupině 1 pořízený v období od 1. 1. 2009 do 30. 6. 2010 může poplatník, který je jeho prvním vlastníkem, odepsat rovnoměrně bez přerušení do výše 100 % jeho vstupní ceny za 12 měsíců.
Hmotný majetek zařazený v odpisové skupině 2 pořízený v období od 1. 1. 2009 do 30. 6. 2010 může poplatník, který je jeho prvním vlastníkem, odepsat rovnoměrně bez přerušení do výše 100 % jeho vstupní ceny za 24 měsíců. Dochází tak ke zkrácení odpisování tohoto hmotného majetku z původních 5 let na 24 měsíců. Za prvních 12 měsíců se mimořádné odpisy uplatní rovnoměrně do výše 60 % vstupní ceny hmotného majetku a za dalších bezprostředně následujících 12 měsíců se uplatní odpisy rovnoměrně do výše 40 % vstupní ceny hmotného majetku.
Využití mimořádných odpisů hmotného majetku dle § 30a ZDP k daňové optimalizaci se jeví výhodné při dosažení takového základu daně poplatníka, který umožní při uplatnění těchto odpisů uplatnit plnou výši nárokovaných odpočtů od základu daně a slev na dani. Je nutno si uvědomit, že při uplatnění mimořádných odpisů tyto odpisy nelze přerušit jako při metodě rovnoměrného nebo zrychleného odpisování.
Daňové odpisy není poplatník povinen uplatnit. Poplatník může dle § 26 odst. 8 ZDP přerušit odpisování majetku jak při rovnoměrném, tak i zrychleném způsobu odpisování, a to na jakoukoliv dobu, a to i v případě, že je na odpisovaném majetku provedeno technické zhodnocení. Při dalším odpisování bude pokračováno způsobem, jako by odpisování nebylo přerušeno a o dobu přerušení se prodlouží celková doba odpisování hmotného majetku.
K přerušení odpisování se poplatník může rozhodnout např. u jednoho hmotného majetku, přičemž u ostatního hmotného majetku uplatňuje dále odpisy. Po dobu přerušení odpisování nejsou odpisy uplatňovány a není prováděno ani evidenční odpisování v inventární kartě.
Možnosti přerušit daňové odpisování hmotného majetku může využít poplatník daně z příjmů fyzických osob zejména v případech, když by poplatník ve zdaňovacím období při zahrnutí daňových odpisů do daňově uznatelných výdajů (nákladů) nedosáhl patřičného základu daně a patřičné výše daně pro uplatnění veškerých odpočtů od základu daně a slev na dani.
U poplatníka daně z příjmů fyzických osob půjde o uplatnění:
Možnost přerušení odpisů nemůže využít poplatník daně z příjmů fyzických osob, který uplatňuje výdaje procentem z příjmů, protože v takto stanovených paušálních výdajích jsou již obsaženy výdaje včetně daňových odpisů.
Podnikatel v roce 2009 zakoupil nákladní automobil v pořizovací ceně 1 200 000 Kč a zařadil jej do svého obchodního majetku. Zvolil zrychlené odpisování automobilu. Jiný odpisovaný hmotný majetek poplatník nevlastní. Poplatník vede daňovou evidenci a dosáhne následujících zdanitelných příjmů a daňově uznatelných výdajů bez uplatnění odpisů:

Poplatník uplatňuje ve zdaňovacím období 2009 a 2010 odpočet na penzijní připojištění a na životní pojištění v maximální výši, dále uplatňuje v roce 2010 odpočet zaplacených úroků z úvěru ze stavebního spoření ve výši 72 000 Kč. Uplatňuje slevu na dani na poplatníka.
V jednotlivých letech vychází následující daňové odpisy automobilu:

Rozhodnutí o uplatnění odpisů v jednotlivých zdaňovacích obdobích:
Zdaňovací období 2009
Základ daně bez odpisů: 1 050 000 Kč
Odpisy: 240 000 Kč
Základ daně: 810 000 Kč
Dosažený základ daně umožňuje poplatníkovi uplatnit všechny jeho nároky na odpočet od základu daně a dále slevu na dani na poplatníka.
Zdaňovací období 2010
Ze základu daně 320 000 Kč (bez zahrnutí odpisu z osobního automobilu) uplatní fyzická osoba následující odpočty:
Odpočet příspěvků na penzijní připojištění: 12 000 Kč
Odpočet příspěvků na životní pojištění: 12 000 Kč
Odpočet úroků z úvěru ze stavebního spoření: 72 000 Kč
Upravený základ daně: 224 000 Kč
Daň z příjmů: 33 600 Kč
Sleva na dani na poplatníka: 24 840 Kč
Výsledná daň z příjmů činí: 8 760 Kč
V případě, že by byl uplatněn daňový odpis ve výši 384 000 Kč, poplatník by dosáhl daňové ztráty z podnikání ve výši 64 000 Kč, kterou by sice mohl uplatnit jako odpočet od základu daně v následujících pěti zdaňovacích obdobích, ale za rok 2010 by nemohl uplatnit žádný odpočet od základu daně ani slevu na poplatníka. Pro fyzickou osobu je proto jednoznačně výhodnější zvolit v tomto zdaňovacím období přerušení odpisů.
Zdaňovací období 2011
Fyzická osoba bude pokračovat v odpisování tak, jako kdyby k přerušení nedošlo.
Přehled uplatněných odpisů v jednotlivých letech:

U rovnoměrného odpisování hmotného majetku můžeme využít k optimalizačnímu daňovému řešení nižších ročních sazeb, než uvádějí tabulky v § 31 ZDP. Roční odpisové sazby uvedené v tabulkách v § 31 odst. 1 ZDP jsou maximální roční odpisové sazby a poplatník může v souladu se zněním ustanovení § 31 odst. 7 ZDP na základě svého rozhodnutí použít i sazby nižší než maximální sazby. Tímto způsobem může poplatník odpisovat hmotný majetek rovnoměrným způsobem tak dlouho, jak se rozhodne. Pokud v daném zdaňovacím období zvolí nižší výši odpisu, než odpovídá roční odpisové sazbě, nemůže v dalším zdaňovacím období překročit maximální výši odpisu. Této možnosti lze využít pouze u rovnoměrného odpisování, nelze ji využít u zrychleného odpisování.
Poplatník tak může při rovnoměrném odpisování uplatnit ve zdaňovacím období odpis v rozmezí od nuly až do výše odpovídající maximální roční odpisové sazbě, a to dle svého rozhodnutí.
Sazby nižší než maximální sazby však nemůže použít poplatník daně z příjmů fyzických osob, který:
Podnikatel zakoupil v roce 2009 osobní automobil o vstupní ceně 500 000 Kč a odpisuje jej rovnoměrným způsobem. Za zdaňovací období roku 2010 podnikatel dosáhne základu daně bez uplatnění daňových odpisů z automobilu ve výši 250 000 Kč, přičemž chce uplatnit odpočet zaplaceného příspěvku na penzijní připojištění ve výši 12 000 Kč, odpočet poskytnutého daru útulku pro zvířata ve výši 15 000 Kč a slevu na dani na poplatníka.
Varianta A - poplatník neuplatní daňové odpisy z automobilu:

Varianta B - poplatník uplatní daňový odpis v maximální výši 111 250 Kč (roční odpisová sazba pro 2. rok odpisování ve 2. odpisové skupině činí 22,25 % ze vstupní ceny):

Fyzická osoba nemůže uplatnit v plné výši slevu na dani a rozdíl 7 920 Kč propadá, a rovněž tak nemůže uplatnit plnou výši poskytnutého daru jako odpočet od základu daně a částka 1 125 Kč zůstane neuplatněna.
Varianta C - poplatník uplatní rovnoměrný odpis ve výši 57 400 Kč (sazba 11,48% ze vstupní ceny):

V této variantě poplatník plně využije slevy na dani na poplatníka v plné výši a v plné výši uplatní odpočet daru.